be.open Connector für Shopify

be.open connector für Shopify

Druckprodukte direkt in
Shopify kalkulieren und verkaufen

Der be.open Connector ist eine App für Shopify. Sie fügt auf der Produktseite in Shopify einen
Konfigurator für Druckprodukte hinzu.

Dein Kunde wählt Format, Papier, Farbigkeit, Veredelung, Produktionszeit und Auflage.
Zu jeder Kombination sieht er sofort den kalkulierten Preis, dazu Lieferdatum und Bestellschluss. Er lädt seine Druckdaten hoch und kauft im normalen Shopify-Checkout — zum tatsächlich konfigurierten Preis, nicht zu einer Schätzung und nicht „auf Anfrage".

Die Kalkulation kommt nicht aus Shopify. Sie kommt aus be.open.

Warum kann Shopify das nicht alleine?

Shopify ist ein starkes Shopsystem: Produkte anlegen, Zahlungen abwickeln, Rabatte, Kampagnen,
mehrere Sprachen und Märkte — das kann Shopify gut, und schneller als die meisten
Individuallösungen.

Druckprodukte sind aber keine normalen Handelsartikel. Ein Flyer ist kein Produkt mit drei Größen und fünf Farben. Nicht jedes Papier passt zu jeder Veredelung, nicht jedes Format zu jeder Ausrichtung, und jede Auflage hat ihren eigenen Preis. Ein einziges Produkt kommt so auf hunderte gültige Kombinationen — mehr, als das Variantenmodell von Shopify trägt.

Deshalb nimmt der Connector die Kalkulation aus Shopify heraus, statt sie dort nachzubauen.

Shopify verkauft, be.open kalkuliert.
Der Connector verbindet beides.

Der Konfigurator rechnet nicht selbst. Er fragt bei jeder Auswahl bei be.open an und zeigt an, was von dort zurückkommt. In be.open liegen deine Produkte mit allen Merkmalen, die Abhängigkeiten zwischen den Optionen, die Preise je Auflage sowie Liefer- und Bestellschlusszeiten.

Daraus folgt zweierlei: Du pflegst keine Preisliste in Shopify — ändert sich ein Preis in be.open, ist er im Shop sofort aktuell. Und weil be.open die Abhängigkeiten kennt, kann ein Kunde keine Kombination bestellen, die nicht produzierbar ist.

Nach der Bestellung geht der Auftrag denselben Weg zurück: Shopify meldet ihn an be.open, be.open gibt ihn in die Produktion.

Wie deine Artikel in die be.open gelangen

Muss ich meine Produkte jetzt nochmal irgendwo eingeben?

Das ist die Frage, die wir in Gesprächen am häufigsten gestellt bekommen. Die Antwort ist: Nein.
be.open holt Produkte und Preise aus der Quelle ab, in der sie heute schon gepflegt werden, und bringt sie auf eine einheitliche Struktur. Ein Shop kann selbstverständlich auch mehrere Quellen gleichzeitig nutzen.

Aus Excel

Viele Druckereien haben ihre Standardprodukte längst kalkuliert: Preise, Auflagen, Formate, Materialien liegen vor, nur nicht in einer Form, die in Shopify funktioniert. Diese Tabellen werden nach be.open übernommen und dort für den Verkauf nutzbar gemacht.

Aus MIS, ERP oder Kalkulationssystem

Liegt deine Kalkulation in einem bestehenden System, wird dieses angebunden. Ein Beispiel ist Smart BI der portavice GmbH, wo Produkte auf Basis von Maschinen-, Produktions- und Personalparametern kalkuliert werden. Diese Preise gehen an be.open und von dort in den Shop.

Aus einem bestehenden Druckshop

Dein vorhandener Shop bleibt, wie er ist, und kann gleichzeitig die Datenquelle für den Shopify-Kanal sein. Bestehende Systeme werden nicht ersetzt, ihre Kalkulation wird für einen neuen Verkaufskanal nutzbar.

Aus einer Fremd-Druckerei-API

Produkte, die du nicht selbst produzierst, können über die Schnittstelle einer anderen Druckerei kommen, etwa ausgewählte Flyeralarm-Produkte für Reseller-Szenarien.

Live Demo und Beratung

Wir sehen uns an, wo deine Produktdaten heute liegen und welche Produkte du zuerst über Shopify
verkaufen willst. Danach klären wir, wie diese Daten nach be.open kommen und wie dein Konfigurator aussehen soll.

Was dein Kunde auf der Produktseite sieht

Eine normale Shopify-Produktseite mit einem Konfigurator. Er sieht nur gültige Kombinationen,
den Preis live, und lädt seine Druckdaten direkt dort hoch. Je nach Zielgruppe in zwei Ansichten, zwischen denen der Kunde selbst umschaltet.

Einfach führt Schritt für Schritt: Immer ist ein Schritt offen, der nächste öffnet nach der
Auswahl. Angeboten wird nur, was passt. Für Kunden, die selten Drucksachen bestellen, ungültige Kombinationen entstehen gar nicht erst.

Profi zeigt alle Merkmale, Auflagen und Preise gleichzeitig. Für Einkäufer, Stammkunden und
Vielbesteller, die schneller zum Ziel kommen wollen.

Verfügbare Funktionen

Preis, Lieferdatum, Bestellschluss

Jede Auflage zeigt ihren Preis brutto und netto, deine Marge wird gestaffelt automatisch aufgeschlagen. Dazu das voraussichtliche Lieferdatum und der
Bestellschluss. Bei vielen Auflagen lädt zunächst ein Teil, der Rest auf Klick, die Seite bleibt schnell.

Abhängigkeiten in Echtzeit

Optionen, die nicht mehr passen, werden ausgeblendet (Einfach)
oder unter „weitere Auswahlmöglichkeiten" verschoben (Profi). Passt der Konfigurator etwas
automatisch an, steht ein Hinweis an der Stelle.

Suche in langen Optionslisten

Bei vielen Optionen (etwa einer langen Papierliste) erscheint ein Suchfeld und filtert beim Tippen.

Druckdaten-Upload

PDF oder Bild direkt auf der Produktseite, auf Wunsch verpflichtend vor
dem Kauf. Die Datei geht mit der Bestellung weiter — kein Einsammeln per E-Mail. Zu jeder
Kombination kann ein technisches Datenblatt als PDF hinterlegt sein.

Darstellung und Layout

Je Merkmal wählbar: Dropdown, Kacheln oder Kacheln mit Bild. Für die
Produktseite stehen zwei Layouts zur Verfügung, darunter eine zweispaltige
Profi-Ansicht, die bei vielen Merkmalen die Seitenlänge deutlich reduziert. Farben, Schriften und Abstände sind per CSS an dein Theme anpassbar — der Konfigurator soll kein Fremdkörper im Shop sein.

Mobil

Der komplette Konfigurator funktioniert am Smartphone: alle Merkmale, Preis, Upload,
Warenkorb.

Was nach der Bestellung passiert

Der Kunde bezahlt im Shopify-Checkout, mit dem konfigurierten Preis, hier ist kein Shopify Plus nötig. Die Bestellung geht mit Konfiguration und Druckdaten an be.open und von dort an die Druckerei in die Produktion. Kommen die Versanddaten zurück, wird die Shopify-Bestellung automatisch abgeschlossen. Dein Kunde bekommt seine Versandbestätigung mit Sendungsnummer.

Im Shopify-Admin siehst du zu jeder Bestellung Zahlung, Übertragungsstatus und Versandstatus.

Interessant für internationale Shops

Mehrsprachigkeit, mehrere Märkte, Währungen, lokale Zahlungsarten: Das gehört zu Shopifys
Stärken und ist dort in Tagen eingerichtet, wo ein eigenes Shopprojekt Monate braucht.

Mit dem Connector nutzt du diese Stärken, ohne deine Druckkalkulation in Shopify nachzubauen.
Für Druckereien, die ihr Standardsortiment nicht nur im Inland verkaufen wollen, ist das oft das
entscheidende Argument.

Einrichtung

Quelle anbinden: Deine Produkte und Preise werden nach be.open angebunden.

Produkte auswählen: Die gewünschten Produkte werden als Shopify Produkte angelegt.
Marge und Regeln setzen: Gestaffelter Aufschlag, Rundung, Upload-Pflicht
Bestimme die Optik: Layout wählen und nach deinen Wünschen anpassen.

Live gehen.

Rahmendaten

be.open bringt konfigurierbare Druckprodukte direkt in Shopify. Zum Start ist Flyeralarm für Produktion und Versand angebunden. Die Lösung ist herstellerneutral: Weitere Online-Druckereien können ihre Kataloge bereitstellen, mehrere Quellen lassen sich in einem Shop bündeln und eigene Produkte ergänzen.

be.open ist im Shopify App Store gelistet und ermöglicht auf jedem Shopify-Plan die Übergabe des tatsächlich konfigurierten Preises in den Checkout. Zugangsdaten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Kundendaten werden nicht dauerhaft gespeichert, die erforderlichen DSGVO-Webhooks sind integriert. Konfigurator und Verwaltung stehen auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Preis: ab 399,- € / Monatlcih

be.open ist eine Lösung von be.print, einer Marke der Be.Beyond GmbH & Co. KG aus Willich, mit rund 15 Jahren Erfahrung im Web-to-Print.

Shopify oder eigener Druckshop?

Der Connector ersetzt nicht jeden Druckshop. Wer sehr individuelle Workflows, Sonderprodukte,
Freigabeprozesse oder B2B-Portale braucht, ist mit einem eigenen Druckshop besser bedient — den
bauen wir seit 15 Jahren.

Für ein klar definiertes Standardsortiment ist Shopify mit dem Connector der schnellere Einstieg.
Beides läuft auf be.open. Du entscheidest also nicht zwischen richtig und falsch, sondern
zwischen zwei Wegen für unterschiedliche Anforderungen — und wer klein anfängt, kann später
wechseln, ohne die Produktdaten neu aufzubauen.

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