1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Be.Beyond GmbH & Co KG
Hanns-Martin-Schleyer-Straße 35
47877 Willich
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2154 / 48 09-0
E-Mail: info@bebeyond.de
Website: www.bebeyond.de

Geschäftsführung: André Hausmann, Gopal Nath
Amtsgericht: HRA 4635, AG Krefeld
Inhaltlich Verantwortlicher: André Hausmann

Komplementärgesellschaft:
Be.Beyond GmbH
Amtsgericht: HRB 8907, AG Krefeld

2. Datenschutzbeauftragter

Rahn Datenschutz GmbH
Heinz-Nixdorf-Straße 12
41179 Mönchengladbach

Zentrale: +49 (0) 2161 / 277 173 0

Sven Rahn
E-Mail: s.rahn@rahn-datenschutz.de
Telefon: +49 (0) 2161 / 82 80 714

Direkter Kontakt: dsb@bebeyond.de
Datenschutzkoordination: dsk@bebeyond.de
Allgemeine Anfragen: datenschutz@bebeyond.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• • Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)
• • Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung)
• • Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung)
• • Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse)

5. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DS-GVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung ermöglichen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

7. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und Informationen erfasst:

• • Browsertyp und Version
• • Betriebssystem
• • Referrer URL
• • Datum und Uhrzeit
• • IP-Adresse

Diese Daten dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse.

8. Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

• • Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)
• • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Ltd.).

Zweck ist die Analyse des Nutzerverhaltens.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

11. Pipedrive / Leadfeeder (Webbesucher-Identifikation)

Wir nutzen den Dienst „Leadfeeder“ (Pipedrive OÜ, Estland).

Zweck: Analyse von Unternehmensbesuchen und Vertriebsoptimierung

Daten:

• • IP-Adresse
• • Nutzungsverhalten
• • Zeitstempel
• • Referrer
• • Unternehmenszuordnung

Rechtsgrundlage:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Hinweis:
Es erfolgt keine gezielte Identifikation einzelner Personen.

Empfänger:
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO

Drittland:
Mögliche Übermittlung in Drittländer mit geeigneten Garantien (Art. 44 ff.)

Widerruf:
Jederzeit möglich über Consent-Tool

12. Instagram

Integration von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

13. Twitter (X)

Integration von Twitter (Twitter International Company)

14. Xing

Integration von Xing (New Work SE)

15. KI-gestützte Transkription von Meetings

Wir nutzen ein KI-Tool zur Erstellung von Meeting-Transkripten.

Zweck: Dokumentation und Effizienzsteigerung

Daten:

• • Audio
• • Transkripte
• • Metadaten

Rechtsgrundlage:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Einwilligung:
Nur bei Zustimmung aller Teilnehmer
Widerruf jederzeit möglich

Empfänger:
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO)

Drittland:
Nur mit Garantien (Art. 44 ff.)

Speicherung:
Nur solange erforderlich, Audio wird zeitnah gelöscht

Freiwilligkeit:
Teilnahme ohne Transkription möglich

16. Berechtigte Interessen

Optimierung des Betriebs, IT-Sicherheit und wirtschaftlicher Betrieb.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen.

18. Bereitstellungspflichten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich erforderlich sein.

19. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

20. Cookies und Consent Management

Wir verwenden „Real Cookie Banner“ zur Verwaltung von Einwilligungen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DS-GVO

Weitere Infos:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/