be.promotional - be.print

Werbemittelshop und Web-to-Print in einem Paket

Eröffne dein B2B-Portal für personalisierte Werbeartikel

Erschließe dir neue Umsatzchancen mit Werbeartikeln und biete Firmenkunden eine effiziente Lösung zur Online-Bestellung. Ob vorproduziert oder on-demand, ob einfach individualisiert oder mit raffinierten Personalisierungen: be.promo macht die Beschaffung zum Kinderspiel.

Mit be.promo erhältst du eine umfassende Web-to-Print-Lösung. Deine Kunden können Werbemittel und andere Printprodukte bestellen, abrufen, anpassen oder selbst entwerfen. Mitarbeiter, Geschäftsstellen oder Händler erhalten jederzeit direkten Zugriff auf alle Materialien ohne zeitraubende Rückfragen an Marketingteam, Rechtsabteilung oder Geschäftsführung.

Alle Prozesse werden komplett online abgewickelt und das innerhalb von Minuten - von der Auftragsannahme über die Erstellung und Korrekturläufe bis hin zur Genehmigung und Druckfreigabe. Zusätzlich lassen sich auch Auftragsbearbeitung und Produktion vollständig automatisieren. Die Artikel und Inhalte legst du selbst gemeinsam mit dem Kunden fest.

Bestellportale

mit individuellem Design für jeden Kunden

3D-Darstellung

für die einfache Gestaltung von Produkten

Massenimport

von Werbemitteln per BmECAT und anderen Schnittstellen

Personalisierung

von Werbeartikeln und Druckprodukten

Freigabeprozesse

inklusive Rechten, Rollen und Genehmigungen

Schnittstellen

zur einfachen Integration in SAP und ERP-Systeme

Lagerbestände

von Werbemitteln verwalten und kontrollieren

Key Features

Provide on hover effect to tabs and reduce efforts of your user to go through all content.

3D-Editor zur visuellen Darstellung

Komplexe Personalisierungen ganz einfach umsetzen

Die Online-Gestaltung von Werbemitteln stellt eine ganz besondere Herausforderung dar. Damit Kunden deine Produkte einfach und ohne mehrere Korrekturläufe anpassen und personalisieren können, bedarf es einer speziellen räumlichen Darstellung in 3D. Das betrifft zum Beispiel Lanyards, Tassen und viele andere grafisch anspruchsvolle Webegeschenke. Mit Hilfe des in be.promo integrierten Printess-Editors bietest du genau diese Möglichkeit und machst so die Bestellung zum Kinderspiel.

Unlimitierte Kunden-Bestellportale

Erstelle individuelle Portale für jedes Unternehmen

Beliebig viele Artikel, beliebig viele Benutzer, beliebig viele Portale! Mit be.promo gibt es für dich keine Grenzen. Neue Bestellportale sind in Sekundenschnelle angelegt und lassen sich für jedes Unternehmen individuell gestalten. So schaffst du eine exklusive Lösung für jeden Kunden.

Personalisierung - CI-konform

Das Corporate Design bleibt immer gewahrt

Beim Thema CI gehen deine Kunden mit be.promo auf Nummer sicher. Ob Texte, Bilder oder Designelemente, bei allen Personalisierungsschritten arbeiten die Mitarbeiter deines Kunden direkt im Browser, während das Corporate Design verlässlich geschützt bleibt. Vor der Personalisierung kann das Template bereits mit Daten gefüllt und der Zugriff auf diese eingeschränkt werden.

Freigaben und Budget

Schluss mit zeitraubenden Freigabeschleifen

Jedem Mitarbeiter oder Artikel können Vorgesetzte für die Freigabe zugeordnet werden. Dabei kann dein Kunde auswählen, für welche Artikel eine Freigabe erforderlich ist. Die Genehmigung kann aber auch vom Inhalt abhängig sein oder von der Höhe der Bestellkosten. Optional lässt sich für jeden Mitarbeiter ein festes Bestellbudget festlegen. So wahrt das Unternehmen die Kontrolle und macht den Beschaffungsprozess transparent – ein klarer Mehrwert für deine Kunden!

Multi-Dienstleister

Du entscheidest, wer ein Produkt liefert

Bei jedem Artikel entscheidest du selbst, ob du ihn produzieren und versenden möchtest oder dabei auf einen externen Dienstleister zurückgreifst. Nutze deine bewährten Lieferantenverbindungen oder entdecke neue Anbieter in unserem stetig wachsenden Produzentennetzwerk. be.marketing hilft dir dabei, die Einkaufsprozesse deiner Kunden zu verschlanken und durch automatisierte Bestell- und Produktionsprozesse den optimalen Einkaufspreis zu erzielen.

ERP / SAP Integration

Integration in ERP-Systeme leicht gemacht

Dein Kunde möchte be.promo nahtlos mit seinem ERP-System verbinden? Nutze unsere bestehenden Schnittstellen zu SAP, ARIBA, ONVENTIS, COUPA, MECAPO und Symphony. Bei der Integration mit diesen oder allen anderen Systemen steht dir dein persönlicher Account Manager immer kompetent zur Seite und unterstützt dich in allen technischen Fragen.

Bedarfsgerechter Automatisierungsgrad

Prozesse die zu deinem Unternehmen passen

Wie stark bestimmte Prozesse automatisiert werden sollen, bestimmst du selbst, passend zu den Produktionsabläufen in deiner Druckerei und den Anforderungen deiner Kunden. Du kannst zum Bespiel wählen, ob generierte Aufträge klassisch per E-Mail-Benachrichtigung übermittelt oder per FTP-Push (CSV, PDF, JDF, XML) in einem Hotfolder übertragen werden sollen.

Vereinbare jetzt eine Demo!

Überzeuge dich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung und verabrede gleich einen Termin. Wir zeigen dir be.print in Aktion und stehen für all deine Fragen bereit. Unsere Experten liefern dir Antworten zu allen technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Themen und unterstützen dich auch bei der Integration.

Das Concept

Alles, was du brauchst in
einem vorkonfigurierten Paket

Mit dem Concept be.promo erhältst du eine Lösung, in der alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen für ein modernes Bestellsystem vordefiniert sind. Alle gängigen Anforderungen für den Einkauf von Werbemitteln sind damit bereits abgedeckt und können zusätzlich um weitere Möglichkeiten ergänzt werden. Das beinhaltet zum Beispiel die Individualisierung von Druckartikeln, Lagerstandanzeige, Mietartikel oder die digitale Ausgabe für Social Media. Ein besonderes Highlight der Lösung ist der integrierte 3D-Editor zur visuellen Darstellung von Werbemitteln während der Bearbeitung.

Services und Betreuung inklusive

Wir machen dir den Start leicht! Zusätzlich zu den technischen Komponenten enthält dein be.business Concept eine ganze Reihe wertvoller Services. Du profitierst von einer durchgehenden Betreuung durch unsere erfahrenen Account Manager, die dich bei Planung und Set-Up begleiten. Wir sorgen für die Schulung der Mitarbeiter und kümmern uns auch um die grafische Anpassung der Lösung.

CI-konforme Personalisierung

Ab sofort lieferst du nicht nur Produkte,
sondern Prozesse

Als Anbieter von Online-Bestellportalen erhöhst du gezielt den Stellenwert deines Unternehmens für deine Kunden. Statt dich allein durch Preis und Qualität abzuheben, schaffst du eine Plattform, die Unternehmen dauerhaft an dich bindet.

Du punktest mit einem umfangreichen Produktangebot aus einer Hand, das neben Werbeartikeln auch zahlreiche andere Druckprodukte umfasst - wenn du möchtest sogar von externen Lieferanten. Du hilfst Kunden dabei, online den Überblick über Lagerbestände zu wahren, vorproduzierte Artikel rund um die Uhr abzurufen oder neue Produkte zu kreieren, inklusive CI-konformer Personalisierung. All dies macht dich zum unverzichtbaren Ansprechpartner für die Marketingabteilung deines Kunden.

Kundenbindung

Verkaufe ein breites Portfolio zentral aus einer Hand.

Lösungen

Werde zum Partner für optimierte Marketingabläufe

Mehrwert

Liefere Produkte mit ausgefeilten Personalsierungen.

Externe Partner

Binde einfach zusätzliche Lieferanten mit ein

Optimierungspotenziale

Hilf Unternehmen dabei, die
Beschaffung effizient zu steuern

Besonders für große Unternehmen mit zahlreichen Filialen und Niederlassungen ist die optimale Steuerung von Marketingprozessen eine große Herausforderung.

Das gilt speziell für Werbemittel, die in großer Zahl eingelagert, an unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst und verlässlich für Messen, Events, Aktionen oder Kundengespräche zur Verfügung stehen müssen. Hier liegen enorme Optimierungspotenziale, die du für deine Kunden erschließen kannst. Mit deinem Portal sorgst du für verbesserte Freigabe- und Genehmigungsprozesse, schaffst Kontrolle über Kosten, Budgets und Mitarbeiteraktivitäten und lieferst Transparenz mit umfangreichen Auswertungen und Statistiken.

Budgets und Aktivitäten

Mehr Kontrolle über alle Abläufe im Einkauf

Freigabe und Kontrolle

Vereinfachte Abstimmung im Unternehmen

CI-Konformität

Durchgehende Wahrung des Corporate Designs

Artikel-Management

Echtzeit-Überblick über alle Materialien

Marketingprozesse

Schaffe Effizienz und Kontrolle
beim Einkauf von Marketingmaterial

Unternehmen suchen ständig nach neuen Wegen, um ihre Marketingprozesse schneller, einfacher und kostengünstiger zu gestalten.

Das betrifft den reibungslosen Einkauf ebenso wie die unkomplizierte Anpassung, die bessere Einbindung von Filialen und Außendienstmitarbeitern oder die Optimierung von Freigabeprozessen. Gleichzeitig wünschen sich Unternehmen mehr Kontrolle über Kosten, Bestellungen und Corporate Designs. All dies, und mehr, lieferst du ihnen mit deinem 24/7-Bestellportal. Damit hilfst du Firmenkunden nicht nur bei ihren täglichen Marketingaufgaben, sondern wirst auch zum Partner für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Optimierung

Effiziente Steuerung von Marketingabläufen

Zentralisierung

Einfacher Online-Zugriff auf alle Materialien

Kostenkontrolle

Volle Transparenz über alle Bestelllungen

Zusammenarbeit