Das B2B-Marketingportal

Marketingmanagement mit
konkurrenzloser Funktionalität

Dein Kunde braucht eine Lösung, mit der Mitarbeiter, Filialen oder Händler Druckprodukte und Dokumente aller Art bestellen können. Er möchte Marketingmaterialien und Werbeartikel abrufen, gestalten und personalisieren. Die Erstellung von Anzeigen oder Social Media Posts soll ebenso möglich sein wie Werbekostenzuschüsse oder Bestellbudgets. Und dies ohne ständige Nachfragen beim Marketing- oder Rechtsteam oder Genehmigungen durch die Geschäftsführung.

Mit be.marketing erfüllst du all diese Anforderungen einfach und schnell. Du hilfst Unternehmen jeder Größe dabei, ihren Bestellprozess zu optimieren und täglich Zeit und Kosten zu sparen. Dein Portal ist zugangsgeschützt und kann mit dem Intranet oder Active Directory des Unternehmens verbunden werden. Alle Artikel und Inhalte bestimmst du gemeinsam mit deinem Kunden selbst.

Personalisierung

von Drucksachen, Werbeartikeln und Social Media Posts

Lagerbestände

von Werbemitteln verwalten und kontrollieren

Freigabeprozesse

inklusive Rechten, Rollen und Genehmigungsabläufen

Integration

für nahtlose Einbindung in SAP und ERP-Systeme

B2B-Web-to-Print-Marketingportal

Key Features

Provide on hover effect to tabs and reduce efforts of your user to go through all content.

Das Corporate Design bleibt immer gewahrt


Beim Thema CI gehen deine Kunden mit be.marketing auf Nummer sicher. Ob Individualisierung von Headlines oder kompletten Texten, ob Einfügen von Bildern oder Designelementen, bei allen Personalisierungsschritten arbeiten die Mitarbeiter deines Kunden direkt im Browser, während das Corporate Design verlässlich geschützt bleibt. Vor der Personalisierung kann das Template bereits mit Daten gefüllt und der Zugriff auf diese eingeschränkt werden.

Schluss mit zeitraubenden Freigabeschleifen


Jedem Mitarbeiter oder Artikel kann ein Vorgesetzter für die Freigabe zugeordnet werden. Dabei kann dein Kunde auswählen, für welche Artikel eine Freigabe erforderlich ist. Die Genehmigung kann aber auch vom Inhalt abhängig sein oder von der Höhe der Bestellkosten. Optional lässt sich für jeden Mitarbeiter ein festes Bestellbudget festlegen. So wahrt das Unternehmen die Kontrolle und macht den Beschaffungsprozess transparent – ein klarer Mehrwert für deine Kunden!

Nicht nur Papier ist wichtig!

Gib deinen Kunden die Möglichkeit, auch die digitalen Kanäle zu bespielen. Mit be.marketing lassen sich Inhalte von Social Media Posts wie Texte oder Bilder online individualisieren – zum Beispiel für LinkedIn, XING, Instagram oder Facebook. Außerdem können deine Kunden Anzeigen erstellen und die Druckvorlagen als PDF direkt an den Verlag senden.

Haptische Produkte lebendig präsentieren

Gerade Werbemittel, die nicht auf Papier gedruckt sind, benötigen eine besonders ansprechende Darstellung. Mit unserem speziell für Werbeartikel entwickelten Online Editor bietest du deinen Kunden eine neue spannende Möglichkeit der Individualisierung. Die Produkte können wahlweise als gerenderte visuelle Darstellung oder als echtes 3D-Modell direkt im Browser betrachtet werden.

Du entscheidest, wer ein Produkt liefert

Bei jedem Artikel entscheidest du selbst, ob du ihn produzieren und versenden möchtest oder dabei auf einen externen Dienstleister zurückgreifst. Nutze deine bewährten Lieferantenverbindungen oder entdecke neue Anbieter in unserem stetig wachsenden Produzentennetzwerk. be.marketing hilft dir dabei, die Einkaufsprozesse deiner Kunden zu verschlanken und durch automatisierte Bestell- und Produktionsprozesse den optimalen Einkaufspreis zu erzielen.

Integration in ERP-Systeme leicht gemacht


Dein Kunde möchte be.marketing nahtlos mit seinem ERP-System verbinden? Nutze unsere bestehenden Schnittstellen zu SAP, ARIBA, ONVENTIS, COUPA, MECAPO und Symphony. Bei der Integration mit diesen oder allen anderen Systemen steht dir dein persönlicher Account Manager immer kompetent zur Seite und unterstützt dich in allen technischen Fragen.

Marketingmaterialien kostensparend verwalten

Es muss nicht immer alles neu produziert werden! Mit be.marketing hat dein Kunde Artikel, die von bestimmten Mitarbeitern, Standorten oder Händlern für Aktionen oder Messen genutzt werden, immer im Blick. Unser Visueller Belegkalender zeigt jederzeit, wer welche Werbemittel verwendet. Und falls dennoch etwas fehlen sollte, kann rund um die Uhr einfach nachbestellt werden.

Alle relevanten Bestellinformationen


Bei allen Bestellungen können die Mitarbeiter deines Kunden direkt die passenden Kostenstellen eingeben. Um zusätzlich Arbeit zu sparen, lassen sich die Kostenstellen auch für jeden User im System hinterlegen. Zudem können Auswertungen und Analysen auf Basis von Kostenstellen erstellt werden – ein zusätzliches Plus an Transparenz.

Vereinbare jetzt eine Demo!

Überzeuge dich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung und verabrede gleich einen Termin. Wir zeigen dir be.print in Aktion und stehen für all deine Fragen bereit. Unsere Experten liefern dir Antworten zu allen technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Themen und unterstützen dich auch bei der Integration.

Das Concept

Alles, was du brauchst in
einem vorkonfigurierten Paket

Mit dem Concept be.marketing erhältst du eine Lösung, in der alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen für ein leistungsstarkes Marketingportal vordefiniert sind. Alle gängigen Anforderungen für den Bereich Marketing sind damit bereit abgedeckt und können zusätzlich um weitere Möglichkeiten ergänzt werden. Das beinhaltet zum Beispiel die Individualisierung von Druck- und Werbeartikeln, Lagerstandanzeige, Mietartikel oder die Digitale Ausgabe für Social Media.

Services und Betreuung inklusive

Wir machen dir den Start leicht! Zusätzlich zu den technischen Komponenten enthält dein be.marketing Concept eine ganze Reihe wertvoller Services. Du profitierst von einer durchgehenden Betreuung durch unsere erfahrenen Account Manager, die dich bei Planung und Set-Up begleiten. Wir sorgen für die Schulung der Mitarbeiter und kümmern uns auch um die grafische Anpassung der Lösung.

Neu positionieren

Werde zum Marketingspezialisten
deines Kunden

be.marketing hilft dir dabei, dein Unternehmen ganz neu zu positionieren und Kunden langfristig an dich zu binden. Vom reinen Produzenten verwandelst du dich in einen Spezialisten für anspruchsvolle individualisierte Marketingmaterialien.

Neben Klassikern wie Broschüren, Visitenkarten oder Flyern, lieferst du auch personalisierte Werbeartikel und sogar digitale Medien. Damit nicht genug. Du hilfst deinen Kunden auch bei der Verbesserung interner Marketingabläufe, inklusive Budgetkontrolle. So wirst du zum zentralen Ansprechpartner für alle Marketingmaßnahmen. Das Resultat: Dauerhaft Umsatz mit hochwertigen Produkten und höheren Margen.

Neukunden

Erschließe neue Märkte im Bereich Marketing

Kundenbindung

Sorge für dauerhaft hohes Bestellvolumen 

Mehrwert

Biete hochwertige personalisierte Artikel an.

Kompetenz

Positioniere dich als Marketing Service Provider

Alles zentral

Hilf deinen Kunden,
Kosten und Zeit zu sparen

Für die Mitarbeiter deines Kunden in Marketing, Einkauf und Vertrieb schaffst du klare Vorteile. Alle Marketingmaterialien sind zentral an einem Ort verfügbar.

Sie können, wann immer Bedarf besteht, bestellt werden, rund um die Uhr und 7 Tage in der Woche. Gleichzeitig kann das Unternehmen hohe Kosteneinsparungen realisieren. Das betrifft die einfache Erstellung und Anpassung von Drucksachen ebenso wie klar geregelte Genehmigungsprozesse und die transparente Übersicht über Lagerbestände. Ein weiterer Pluspunkt für Unternehmen: Das Corporate Design bleibt immer sicher gewahrt.

Optimierung

der internen Abstimmung von Bestellvorgängen

Kontrolle

über Corporate Design, Rechte, Budgets und Bestände

Transparenz

zur besseren Steuerung von Ressourcen und Personal

Geschwindigkeit

bei Anpassung, Personalisierung und Freigaben

So funktioniert es in der Praxis

Ein konkretes
Beispiel gefällig?

Ein Markenartikler mit 40 Standorten sucht nach einem Shop-System, über das alle benötigten Werbemittel selbstständig abgerufen werden können.

Das Unternehmen wünscht sich eine Lösung mit direkter und individueller Rechnungsstellung bei Bestellung, Bezahlung per Rechnung und individuellem Versand an die jeweiligen Standorte. Auch Support, Fulfillment und Lagerung sowie ein fester Ansprechpartner für die Shop-Verwaltung gehören zu den Anforderungen. Dazu kommt die Dokumentation und Auswertung der abgerufenen Artikel für die interne Kostenverteilung.  

Das passende Concept für Marketingmanagement 

Aufgrund des Anwendungsprofils des Unternehmens empfiehlt der be.print Account Manager das be.print Concept be.marketing. Die Basissoftware für be.marketing ist in diesem Fall die Closed-Shop-Lösung von be.print, mit der sich beliebig viele Kundenportale erstellen lassen. Jedes davon kann zudem individuell nach den Vorgaben des Unternehmens eingerichtet und gestaltet werden.  

Schnittstellen für SSO und Payment sind Teil des Pakets 

Über die Single-Sign-On-Schnittstelle können sich alle Mitarbeiter der 40 Standorte direkt aus ihrem Intranet heraus in das Bestellsystem einloggen. Für die Zahlungsabwicklung kommen Schnittstellen zu PayPal und Sofortüberweisung zum Einsatz, die benutzer- und gruppenbezogen eingerichtet werden können.  

Module und Anpassung runden die Lösung ab 

Da Lagerartikel mit Bestandsmanagement, Freigabeworkflows, eine Budgetverwaltung und Auswertungen ebenso zu den Anforderungen gehörten, enthält die Lösung zusätzlich auch die entsprechenden Module für diese Aufgaben. 

Um die Funktionen und Module perfekt an die individuellen Abläufe des Unternehmens, wie zum Beispiel Freigabeprozesse, anzupassen, ist ein speziell darauf ausgerichtetes Training fester Bestandteil des be.print Concepts. Dabei wird die Funktionsweise der Module im Detail erklärt und das Know-how für die bedarfsgerechte Anpassung vermittelt. 

Gleichzeitig hilft die Grafikabteilung von be.print dem Unternehmen dabei, dem Portal das gewohnte Look-and-Feel zu geben. 

Begleitung von der Planung bis zum Launch 

Während des gesamten Einrichtungsprozesses, und auch darüber hinaus, steht dem Unternehmen ein Account Manager von be.print zur Seite. Er hilft als Ansprechpartner und Impulsgeber bei allen technischen und organisatorischen Fragen. Außerdem prüft er das Portal auf Konsistenz, bevor es live geht. 

Willkommen bei be.print!

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