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Werbemittel und Web-to-Print in einem Paket

Dein Unternehmensportal für personalisierte Werbeartikel

Mit dieser Lösung bringst du den Einkauf von Werbemitteln auf ein ganz neues Level. Du profitierst von effizienten Abläufen und schaffst Sicherheit beim Thema Budgets, Rechte und Corporate Design. Ob vorproduziert oder on-demand, ob einfach individualisiert oder mit raffinierten Personalisierungen: be.promo macht die Beschaffung zum Kinderspiel.

Mitarbeiter, Händler oder Geschäftsstellen erhalten direkten Zugriff auf die gewünschten Materialien ohne zeitraubende Abtimmungen mit anderen Abteilungen. Sie können Werbemittel und andere Printprodukte jederzeit bestellen, abrufen, anpassen oder selbst entwerfen. Alle Prozesse werden komplett online abgewickelt und das innerhalb von Minuten. Das reicht von der Erstellung und Korrekturläufen bis hin zur Genehmigung und Druckfreigabe.

Starte so einfach wie noch nie und richte dein zugangsgeschütztes Portal für Werbeartikel ein. Alle Artikel und Inhalte bestimmst du selbst.

Personalisierung

von Werbeartikeln und Druckprodukten

3D-Darstellung

für die einfache Gestaltung von Produkten

Freigabeprozesse

inklusive Rechten, Rollen und Genehmigungen

Lagerbestände

von Werbemitteln verwalten und kontrollieren

Schnittstellen

zur einfachen Integration in SAP und ERP-Systeme

Massenimport

per BmECAT und über andere Schnittstellen

Key Features

Provide on hover effect to tabs and reduce efforts of your user to go through all content.

Komplexe Personalisierungen ganz einfach umsetzen

Die Online-Gestaltung von Werbemitteln stellt eine ganz besondere Herausforderung dar. Um Produkte einfach und ohne mehrere Korrekturläufe anpassen und personalisieren zu können, bedarf es einer speziellen räumlichen Darstellung in 3D. Das betrifft zum Beispiel Lanyards, Tassen und viele andere grafisch anspruchsvolle Webegeschenke. Mit Hilfe des in be.promo integrierten Printess-Editors bietest du genau diese Möglichkeit und machst so die Bestellung zum Kinderspiel.

Wie gemacht für dein Unternehmen


Beliebig viele Artikel, beliebig viele Benutzer und alles im Look-and-Feel deines Unternehmens. Mit be.promo gibt es für dich keine Grenzen. Dein Bestellportal ist in kürzester Zeit startklar und lässt sich ohne Kompromisse an die ganz individuellen Abläufe im Unternehmen anpassen. Du bildest genau die Prozesse ab, die du auch tatsächlich benötigst.

Das Corporate Design bleibt immer gewahrt

Beim Thema CI gehst du mit be.promo auf Nummer sicher. Ob Individualisierung von Headlines oder kompletten Texten, ob Einfügen von Bildern oder Designelementen, bei allen Personalisierungsschritten arbeiten deine Mitarbeiter direkt im Browser, während das Corporate Design verlässlich geschützt bleibt. Vor der Personalisierung kann das Template bereits mit Daten gefüllt und der Zugriff auf diese eingeschränkt werden.

Schluss mit zeitraubenden Freigabeschleifen


Jedem Mitarbeiter oder Artikel kann ein Vorgesetzter für die Freigabe zugeordnet werden. Dabei kannst du einfach auswählen, für welche Artikel eine Freigabe erforderlich ist. Die Genehmigung kann aber auch vom Inhalt abhängig sein oder von der Höhe der Bestellkosten. Optional lässt sich für jeden deiner Mitarbeiter ein festes Bestellbudget festlegen. So behältst du immer die volle Kontrolle über alle Bestellvorgänge.

Du entscheidest, wer ein Produkt liefert


Du entscheidest, von wem jeder einzelne Artikel produziert und versendet wird! Nutze deine bewährten Lieferantenverbindungen oder entdecke neue Dienstleister in unserem stetig wachsenden Produzentennetzwerk. be.promo hilft dir dabei, den Einkaufsprozess zu verschlanken und durch automatisierte Bestell- und Produktionsprozesse den optimalen Einkaufspreis zu erzielen.

ERP- und SAP-Integration leicht gemacht


Du möchtest dein Marketingportal nahtlos mit deinem ERP-System verbinden? Nutze unsere bestehenden Schnittstellen zu SAP, ARIBA, ONVENTIS, COUPA, MECAPO und Symphony. Bei der Integration mit diesen oder allen anderen ERP-Systemen steht dir dein persönlicher Account Manager immer kompetent zur Seite und unterstützt dich in allen technischen Fragen.

Abläufe die zu deinem Unternehmen passen

Wie stark bestimmte Prozesse automatisiert werden sollen, bestimmst du selbst, passend zu den Anforderungen deines Unternehmens und deiner Lieferanten. Du kannst zum Bespiel wählen, ob generierte Aufträge klassisch per E-Mail-Benachrichtigung übermittelt oder per FTP-Push (CSV, PDF, JDF, XML) in einem Hotfolder übertragen werden sollen.

Vereinbare jetzt eine Demo!

Überzeuge dich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung und verabrede gleich einen Termin. Wir zeigen dir be.print in Aktion und stehen für all deine Fragen bereit. Unsere Experten liefern dir Antworten zu allen technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Themen und unterstützen dich auch bei der Integration.

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Das Concept

Alles was du brauchst in
einem vorkonfigurierten Paket

Mit dem Concept be.promo erhältst du eine Lösung, in der alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen für ein modernes Bestellsystem vordefiniert sind. Alle gängigen Anforderungen für den Einkauf von Werbemitteln sind damit bereits abgedeckt und können zusätzlich um weitere Möglichkeiten ergänzt werden. Das beinhaltet zum Beispiel die Individualisierung von Druckartikeln, Lagerstandanzeige, Mietartikel oder die digitale Ausgabe für Social Media. Ein besonderes Highlight der Lösung ist der integrierte 3D-Editor zur visuellen Darstellung von Werbemitteln während der Bearbeitung.

Alle Concepts anzeigen

Services und Betreuung inklusive

Wir machen dir den Start leicht! Zusätzlich zu den technischen Komponenten enthält dein be.promo  Concept eine ganze Reihe wertvoller Services. Du profitierst von einer durchgehenden Betreuung durch unsere erfahrenen Account Manager, die dich bei Planung und Set-Up begleiten. Wir sorgen für die Schulung der Mitarbeiter und kümmern uns auch um die grafische Anpassung der Lösung.

Mehr zum Thema Kundenbetreuung
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Prozessoptimierung

Steuere den gesamten Einkauf
mit einer zentralen Plattform

Werbeartikel müssen verlässlich für Messen, Events, Aktionen oder Kundengespräche zur Verfügung stehen. Sie müssen in großen Mengen eingelagert und an unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst werden. Besonders für größere Unternehmen mit vielen Filialen und Niederlassungen ist die optimale Handhabung dieser Prozesse eine große Herausforderung.

Gleichzeitig liegen hier enorme Optimierungspotenziale, die du dir mit be.promo einfach erschließen kannst. Mit deinem Portal sorgst du für verbesserte Freigabe- und Genehmigungsprozesse. Du bewahrst die Kontrolle über Mitarbeiteraktivitäten und Kosten. Zugleich schaffen umfangreiche Auswertungen und Statistiken Transparenz. Welcher Lieferant welche Artikel liefert, kannst du frei entscheiden.

Budgets und Aktivitäten

Mehr Kontrolle über alle Abläufe im Einkauf

Freigabe und Kontrolle

Vereinfachte Abstimmung im Unternehmen

CI-Konformität

Durchgehende Wahrung des Corporate Designs

Artikel-Management

Echtzeit-Überblick über alle Materialien

Marketingprozesse

Schaffe Effizienz und Kontrolle
beim Einkauf von Marketingmaterial

Unternehmen suchen ständig nach neuen Wegen, um ihre Marketingprozesse schneller, einfacher und kostengünstiger zu gestalten.

Das betrifft den reibungslosen Einkauf ebenso wie die unkomplizierte Anpassung, die bessere Einbindung von Filialen und Außendienstmitarbeitern oder die Optimierung von Freigabeprozessen. Gleichzeitig wünschen sich Unternehmen mehr Kontrolle über Kosten, Bestellungen und Corporate Designs. All dies, und mehr, lieferst du ihnen mit deinem 24/7-Bestellportal. Damit hilfst du Firmenkunden nicht nur bei ihren täglichen Marketingaufgaben, sondern wirst auch zum Partner für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Optimierung

Effiziente Steuerung von Marketingabläufen

Zentralisierung

Einfacher Online-Zugriff auf alle Materialien

Kostenkontrolle

Volle Transparenz über alle Bestelllungen 

Zusammenarbeit

Vereinfachte interne Abstimmung und Freigaben

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