be.business - be.print

Web-to-Print Komplettlösung für Unternehmen

Optimiere den Einkauf
aller Printprodukte

Du wünschst dir mehr Transparenz und Kontrolle über die Bestellprozesse im Unternehmen? Du möchtest Kosten sparen im Einkauf von Printprodukten - und gleichzeitig die internen Abläufe straffen? Dann ist unsere Print Procurement-Lösung genau das Richtige für dich!

Ab jetzt können Mitarbeiter, Filialen oder Händler Druckartikel direkt über eine zentrale Plattform bestellen. Sie können Werbeartikel und Marketingmaterialien abrufen oder selbst entwerfen und personalisieren. Und dies mit klar geregelten Rechten und ohne zeitraubende Abstimmung mit Geschäftsleitung, Marketing- oder Rechtsabteilung.

be.business hilft Unternehmen jeder Größe dabei, täglich Zeit und Kosten zu sparen. Alle Abläufe werden komplett online abgebildet und sind innerhalb von Minuten abgewickelt. Dein Portal ist zugangsgeschützt und lässt sich nahtlos mit anderen Systemen verbinden. Alle Artikel und Inhalte bestimmst du selbst.

Plattform

für die zentrale digitale Abwicklung von Bestellungen

Personalisierung

von Drucksachen, Werbeartikeln und Social Media Posts

Freigabeprozesse

inklusive Rechten, Rollen und Genehmigungsabläufen

Schnittstellen

zur einfachen Integration in SAP und ERP-Systeme

Key Features

Provide on hover effect to tabs and reduce efforts of your user to go through all content.

Individuelles Bestellportal

Wie gemacht für dein Unternehmen

Beliebig viele Artikel, beliebig viele Benutzer und alles im Look-and-Feel deines Unternehmens. Mit be.business gibt es für dich keine Grenzen. Dein Bestellportal ist in kürzester Zeit startklar und lässt sich ohne Kompromisse an die ganz individuellen Abläufe im Unternehmen anpassen. Du bildest genau die Prozesse ab, die du auch tatsächlich benötigst.

Personalisierung - CI-konform

Das Corporate Design bleibt immer gewahrt

Beim Thema CI gehst du mit be.business auf Nummer sicher. Ob Texte, Bilder oder Designelemente, bei allen Personalisierungsschritten arbeiten deine Mitarbeiter direkt im Browser, während das Corporate Design verlässlich geschützt bleibt. Vor der Personalisierung kann das Template bereits mit Daten gefüllt und der Zugriff auf diese eingeschränkt werden.

Freigaben und Budget

Schluss mit zeitraubenden Freigabeschleifen

Jedem Mitarbeiter oder Artikel können Vorgesetzte für die Freigabe zugeordnet werden. Dabei kannst du wählen, für welche Artikel eine Freigabe erforderlich ist. Die Genehmigung kann aber auch vom Inhalt abhängig sein oder von der Höhe der Bestellkosten. Optional lässt sich für jeden Mitarbeiter ein festes Bestellbudget festlegen. So behältst du immer die Kontrolle über alle Bestellvorgänge.

Umfangreiche Warenkorbfunktionalität

Einfach und komfortabel bestellen

Mit unseren praktischen Warenkorbfunktionen können sowohl personalisierbare Produkte als auch Abrufartikel gebündelt in Auftrag gegeben werden. Gleichzeitig macht das integrierte Adressbuch für Lieferadressen den Bestellvorgang noch bequemer.

Multi-Dienstleister

Wähle den passenden Anbieter für jedes Produkt

Du entscheidest, von wem jeder einzelne Artikel produziert und versendet wird! Nutze deine bewährten Lieferantenverbindungen oder entdecke neue Dienstleister in unserem stetig wachsenden Produzentennetzwerk. be.business hilft dir dabei, den Einkaufsprozess zu verschlanken und durch automatisierte Bestell- und Produktionsprozesse den optimalen Einkaufspreis zu erzielen.

ERP / SAP Integration

Integration in ERP-Systeme leicht gemacht

Du möchtest dein Portal nahtlos mit deinem ERP-System verbinden? Nutze unsere bestehenden Schnittstellen zu SAP, ARIBA, ONVENTIS, COUPA, MECAPO und Symphony. Bei der Integration mit diesen oder allen anderen Systemen steht dir dein persönlicher Account Manager immer kompetent zur Seite und unterstützt dich in allen technischen Fragen.

Mietartikel

Marketingmaterialien kostensparend verwalten

Es muss nicht immer alles neu produziert werden! Mit be.business hast du Artikel, die bestimmte Mitarbeiter, Standorte oder Händler für Aktionen oder Messen nutzen, immer im Blick. Unser Visueller Belegkalender zeigt dir jederzeit, wer welche Werbemittel verwendet. Und falls dennoch etwas fehlen sollte, kannst du rund um die Uhr einfach nachbestellen.

Bedarfsgerechter Automatisierungsgrad

Abläufe die zu deinem Unternehmen passen

Wie stark bestimmte Prozesse automatisiert werden sollen, bestimmst du selbst, passend zu den Anforderungen deines Unternehmens und deiner Lieferanten. Du kannst zum Bespiel wählen, ob generierte Aufträge klassisch per E-Mail-Benachrichtigung übermittelt oder per FTP-Push (CSV, PDF, JDF, XML) in einem Hotfolder übertragen werden sollen.

Vereinbare jetzt eine Demo!

Überzeuge dich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Lösung und verabrede gleich einen Termin. Wir zeigen dir be.print in Aktion und stehen für all deine Fragen bereit. Unsere Experten liefern dir Antworten zu allen technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Themen und unterstützen dich auch bei der Integration.

Das Concept

Alles, was du brauchst in
einem vorkonfigurierten Paket

Mit dem Concept be.business erhältst du eine Lösung, in der alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen für ein modernes Bestellsystem vordefiniert sind. Alle gängigen Anforderungen für den Einkauf von Drucksachen damit bereits abgedeckt und können zusätzlich um weitere Möglichkeiten ergänzt werden. Das beinhaltet zum Beispiel die Individualisierung von Druck- und Werbeartikeln, Lagerstandanzeige, Mietartikel oder die Digitale Ausgabe für Social Media.

Services und Betreuung inklusive

Wir machen dir den Start leicht! Zusätzlich zu den technischen Komponenten enthält dein be.business Concept eine ganze Reihe wertvoller Services. Du profitierst von einer durchgehenden Betreuung durch unsere erfahrenen Account Manager, die dich bei Planung und Set-Up begleiten. Wir sorgen für die Schulung der Mitarbeiter und kümmern uns auch um die grafische Anpassung der Lösung.

Effizienz im Einkauf

So behältst du alle Bestellungen
immer sicher im Griff

Flexibilität, Kontrolle, Kosteneinsparungen - mit be.business bringt du diese drei Ziele perfekt zusammen!

Du eröffnest allen Bestellern, ob intern oder extern, den einfachen und schnellen Online-Zugriff auf die passenden Printprodukte, und dies mit allen Optionen zur individuellen Anpassung und Personalisierung. Zugleich bewahrst du die Kontrolle über alle Aktivitäten durch klar definierte Rechte und Rollen, zugewiesene Budgets und eine durchgehend sichere Wahrung des Corporate Designs. Detaillierte Auswertungen und Reports unterstützen dich bei der weiteren Optimierung deiner Prozesse. Die verbesserte Zusammenarbeit mit definierten Freigabe- und Genehmigungsabläufen sorgt ebenso für Kosteneinsparungen wie die Einbindung unterschiedlicher Lieferanten und eine effiziente Verwaltung von Lagerartikeln.

Optimierung

Effiziente Steuerung von Bestellabläufen

Zentralisierung

24/7 Online-Zugriff auf alle Materialien

Sicherheit

Verlässliche Wahrung des Corporate Designs

Zusammenarbeit

Vereinfachte Abstimmung und Freigaben

Closed Shop - B2B

Integration

Corporate

Web-to-Print Komplettlösung für Unternehmen

Optimiere den Einkauf
aller Printprodukte